Typický stack freelancera
Podnikatel často potřebuje čtyři základní oblasti: klienty, projekty, čas a fakturaci. Pro každou lze najít specializovanou aplikaci. Specializované nástroje mají výhodu v hloubce funkcí, ale data jsou rozdělená. U jedné zakázky pak můžete mít kontakt v CRM, úkoly v projektové aplikaci, hodiny v time trackeru a částku ve fakturačním systému.
Problém není cena aplikací, ale přepínání
I bezplatné nástroje mají skrytou cenu: čas. Musíte je nastavit, aktualizovat, přenášet informace a hlídat, aby údaje seděly. Čím menší podnikání máte, tím větší část administrativy často připadá přímo na vás. Proto může dávat smysl hledat systém, který několik běžných činností spojí.
FakturaFlow jako pracovní centrum freelancera
FakturaFlow propojuje klienty, projekty, měření času a fakturaci. Místo samostatného timeru můžete čas sledovat přímo v prostředí, ve kterém pracujete s projektem a následně řešíte fakturu. To je důležité zejména u hodinové práce. Každá zapomenutá čtvrthodina je práce, kterou jste provedli, ale nemusíte ji klientovi vyúčtovat. Integrovaný timer snižuje počet kroků mezi vykonanou prací a fakturací. Tarify najdete v ceníku.
Kdy je specializovaný nástroj lepší
All-in-one přístup není automaticky vhodný pro každého. Velký tým může potřebovat pokročilé schvalování timesheetů. Agentura může chtít komplexní projektové řízení. Firma se skladem zase robustní skladový systém. Pro samostatného freelancera však často platí opačný problém: nepotřebuje stovky funkcí, ale několik funkcí, které spolu dobře komunikují.
Jak vybírat nástroje
Ptejte se, zda aplikace řeší činnost, kterou děláte pravidelně, zda šetří čas a zda eliminuje ruční přepisování. Důležitá je také lokalizace. Globální nástroje mohou být výborné pro produktivitu, ale česká fakturace a místní podnikatelské prostředí mají vlastní potřeby.
Méně nástrojů může znamenat lepší přehled
Cílem není mít co nejméně aplikací za každou cenu. Cílem je vytvořit workflow, ve kterém informace přirozeně pokračují od klienta přes projekt a práci až k zaplacení. Pokračujte článkem Jak vybrat fakturační program pro OSVČ: 8 funkcí, které skutečně využijete nebo srovnáním FakturaFlow vs. Toggl Track: Potřebuje freelancer dva nástroje na čas a fakturaci?. Pokud účtujete podle hodin, přečtěte si také Jak spočítat minimální hodinovou sazbu OSVČ: Jednoduchý výpočet krok za krokem.