1. Jednoduchá práce s klienty
Kontaktní a fakturační údaje byste neměli zadávat pokaždé znovu. Klient by měl být základním bodem, ke kterému se vážou další informace a historie spolupráce.
2. Projekty
Pro freelancera je projekt přirozenou jednotkou práce. Umožňuje oddělit jednotlivé zakázky, sledovat jejich průběh a později vyhodnotit, zda byly skutečně výdělečné.
3. Integrované měření času
Pokud účtujete hodinově, time tracking není doplněk. Je to součást fakturace. Samostatné nástroje jako Toggl Track jsou v měření času velmi silné, ale znamenají další aplikaci a následný přenos údajů. FakturaFlow má měření času propojené s projektovým a fakturačním workflow. To může být pro freelancera praktičtější než kombinace více služeb.
4. Česká lokalizace
U podnikatelského softwaru nejde jen o český překlad tlačítek. Důležité je, aby byl systém navržený s ohledem na české podnikatele a jejich způsob práce.
5. Přehled nezaplacených faktur
Vystavením faktury proces nekončí. Potřebujete vědět, které doklady byly uhrazené a které čekají na zaplacení. Přehled pohledávek má přímý vliv na cash flow.
6. Rychlost
Pokud vystavení jedné faktury zabere deset minut, software neplní svou hlavní úlohu. Administrativa by měla být co nejrychlejší a opakované údaje by měl systém využívat automaticky.
7. Propojení práce a peněz
Nejcennější informace často není celkový obrat, ale odpověď na otázku: kolik času jsem na zakázce strávil a kolik jsem za něj skutečně vydělal? Právě propojení projektu, času a fakturace pomáhá tuto otázku zodpovědět.
8. Jednoduchost místo funkcí pro funkce
Pokročilé účetní, skladové a týmové funkce mohou být užitečné. Pokud je ale jako freelancer nepotřebujete, mohou systém pouze komplikovat. Vybírejte podle vlastního workflow.
FakturaFlow jako alternativa k více aplikacím
FakturaFlow je postavený kolem běžného procesu freelancera: klient → projekt → práce → čas → faktura. Výhodou je české prostředí a možnost držet tyto části podnikání v jednom systému. Tarify najdete v ceníku. Pro konkrétní porovnání pokračujte články FakturaFlow vs. Fakturoid: Jak vybrat fakturační systém pro českou OSVČ, FakturaFlow vs. FaktuDroid: Který fakturační systém je vhodnější pro freelancera? a FakturaFlow vs. Toggl Track: Potřebuje freelancer dva nástroje na čas a fakturaci?.